Sevkiyat ve Stok Yönetimi Modülleri ile Sürecinizi Doğru Yönetin
Ürünlerinizin stoka giriş sürecinden sevkiyat aşamasına kadar olan operasyonel süreci yönetmeniz için, düzenli bir iş akışının ve doğru bir veri yönetiminin olması gerekir.
Stoklarınıza kaç adet ürün girişi olduğunu, depolarınızdaki ürün adet dağılımını, satış adet sayılarını, sevk edilen ürün miktarını, numune olarak gönderilen ürün sayısını tek bir yerde görüp raporlamadan süreci sağlıklı bir şekilde yönetmek mümkün değildir.
CRM RedWhite içinde bulunan sevkiyat ve stok yönetimi modülleri ile tüm süreci kayıt altına alabilir ve detaylı raporlarla analiz işleminizi kolaylaştırabilirsiniz.
Sevkiyat ve Stok Yönetimi Modülleri ile Sürecinizi Doğru Yönetin
CRM RedWhite stok giriş/çıkış yönetimi modülü ile yeni stok giriş fişi üzerinden ürünleri seçerek miktar belirleyebilir ve stok giriş işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Stok giriş sayfasında belge tipini (alış faturası, alış irsaliyesi vb.), belge numarasını kayıt altına alabilirsiniz. Stok giriş fişi içinde müşteri veya tedarikçi seçimi yapabilirsiniz. Böylece hangi müşteriniz için stok giriş işlemi yaptığınızı ya da hangi tedarikçinizden alım yaptığınızı raporlayabilirsiniz.
Tek seferde birçok ürün kalemi için stok giriş işlemi yapmanız gerekiyorsa, excelden toplu stok girişi yapabilirsiniz. Çoklu depo yönetimi modülünü de kullanıyorsanız, excele depo adını yazarak depo bazlı stok giriş işlemlerinizi de gerçekleştirebilirsiniz.
Manuel stok giriş işlemi yapabildiğiniz gibi satınalma siparişine bağlı olarak stok artışını da yapabilirsiniz. Satınalma işleminiz tamamlandıktan sonra, stok giriş fişi üzerinden satınalma sipariş numarasını seçerek ürün kalemlerinin ve miktarlarının otomatik gelmesini sağlayabilirsiniz. Bu özellik sayesinde tekrar ürün seçimi yapmanıza gerek kalmadan, hızlı bir şekilde stok giriş işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.
CRM RedWhite programımız içinde gerçek stok ve fiili stok sütunları bulunmaktadır. Stok giriş/çıkış yönetimi modülüyle eklemiş olduğunuz ürün miktarları teklif, satış, satınalma, sevkiyat listelerinde gerçek ve fiili stok şeklinde görüntülenmektedir. Gerçek stok sütununda satış sonrası güncel stok durumunu, fiili stok sütununda ise sevkiyat sonrası deponuzda kaç adet ürün kaldığını görebilirsiniz.
İstediğiniz kullanıcılara stok görüntüleme izinleri verebilir ve stok gösterim şeklini (gerçek stok, fiili stok, gerçek+fiili stok) firmanıza özel belirleyebilirsiniz.
Tüm ürünleriniz için ayrı ayrı minimum stok belirleyebilir ve minimum stokun altında düşünce belirlediğiniz kişilere CRM RedWhite üzerinden otomatik bilgilendirme gitmesini sağlayabilirsiniz. Böylece stok sürecinden sorumlu kişi/kişiler satın alma işlemlerini yaparak stok miktarını uygun hale getirebilirler.
Stok yönetimi içinde seri no veya lot takibi yapıyorsanız, seri no ve garanti takibi modülümüzü de kullanarak sürecinizi eksiksiz yönetebilirsiniz. Seri nosuyla takip edilecek ürünler önceden belirlendiği için, stok giriş fişinde o ürünler seçildiği zaman seri noların tanımlanacağı alan gelmektedir. Bu bölümde kopyala yapıştır şeklinde çoklu seri nolarını kaydedeceğiniz gibi, başlangıç sıra numarasını belirleyerek otomatik kod oluşturmasını da sağlayabilirsiniz.
Ürün maliyet hesabı modülü varsa lisansınızda, ana ürünü oluşturan alt ürünleri tanımlayabilir ve ana ürünün satılıp sevk edilmesine bağlı olarak alt ürünlerin de stoktan düşmesini sağlayabilirsiniz.
Numune yönetimi süreciniz varsa, gönderdiğiniz numunelerin stoktan çıkış ve müşteriniz numuneyi tekrar gönderdiği zaman ise stoka tekrar giriş işlemini yapabilirsiniz. Böylece numune olarak gönderdiğiniz kaç adet ürün olduğunu analiz edebilirsiniz.
Stok çıkış işlemlerinizi stok çıkış fişiyle manuel yapabildiğiniz gibi, sevkiyata bağlı olarak otomatik stoktan düşme işlemini de yapabilirsiniz.
Sevkiyat yönetimi modülünde yer alan talepler havuzuna satış kalemleri otomatik olarak düşmektedir. Depo sorumlusu çalışanlar talepler bölümünde gerçek stok ve fiili stok bilgisine bakarak sevkiyat işlemini gerçekleştirebilirler. Sevkiyat talepleri bölümünde, yapılan parçalı sevkiyatlarla ilgili miktar bilgisine ulaşarak talebin kapanıp kapanmadığını görüntüleyebilirsiniz.
Sevkiyat yönetimi modülünde; sevkiyat şeklini (araç, kargo, posta vb.), belge tipini, belge numarasını, sevkiyatı yapacak aracın plaka ve şoför bilgilerini tanımlayabilirsiniz. Sevkiyat sayfasında müşteri teslimat adres tiplerinden birini seçerek müşteri kartındaki adres detaylarını otomatik olarak çekebilirsiniz. Çoklu depo yönetimi modülünü de kullanıyorsanız sevkiyat aşamasında depo seçimi yapabilirsiniz.
Sevkiyat sürecinde kullandığınız formlar varsa tasarımı yapılarak sisteminize yüklenmektedir. Sevkiyat yönetimi modülünde kayıt altına almış olduğunuz bilgiler doğrultusunda hızlı bir şekilde sevkiyat formunuzu oluşturarak çıktısını alabilir veya mail olarak iletebilirsiniz.
Sevkiyat yönetimi modülü içinde satış sipariş durumu alanı bulunmaktadır. Depo çalışanı bu bölümden sevk edildi şeklinde seçim yaptığı zaman, satış ekibi de satış hareketleri bölümünde görüntülemektedir.
Stok yönetimi ile ilgili genel görsel raporlar bölümünde detaylı raporlar alabilirsiniz. Stok giriş/çıkış raporunda ana ürünle birlikte stoktan düşen alt ürünlerin detaylarını görebilirsiniz. Toplam stok giriş/çıkış raporunda ürün kalemi bazlı gerçek ve filli stok bilgilerini görüntüleyebilir ve kalan miktar bilgilerini listeleyebilirsiniz. Stok seri no ve lot no ile ilgili raporda, seri no ve lot no hareketlerini görüntüleyebilirsiniz. Depo bazlı stok raporunda ise, hangi deponuzda kaç adet ürün kaldığını listeleyebilir ve çıktısını alabilirsiniz.
Sevkiyat yönetimi modülü içinde bulunan alanların dışında firmanızdaki sevkiyat sürecine özel yeni bilgiler eklemek isterseniz, özel alan yönetimi modülünü de kullanarak yeni alanlar ekleyebilirsiniz.
Firmanıza özel tanımlanan sevkiyat durumlarına göre, durum uyarıları özelliğini kullanarak otomatik bilgilendirmeler alabilirsiniz.